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用汇报拉近与领导的距离(第1页)

用“汇报”拉近与领导的距离

在选择了一份合适自己的工作后,你需要面对许多问题。当然,把工作做好是你份内的事,勿庸多说,但同时,你也要学会与领导搞好关系。

与领导搞好关系,向他请教是一条不错的捷径。下属向他的领导请教,这并不是什么有失面子的事。千万不要这样想:“我问他,他会不会怀疑我的能力?他会不会怀疑我能否胜任这项工作?”有心的领导,你向他汇报工作,他非但不会批评你或者瞧不起你,而且他还会觉得你尊重他、服从他。领导尚未让你汇报工作时,你要先主动地去请示:“这件事是不是应该这样去做,不知经理意下如何?”或者“经理,我这儿不太明白,您给我讲解一下?”对方就会很满意地点一下头,说:“好,可以这样做!”或者“这件事应这样理解”,他会对你考虑不周的地方加以完善,不对的地方加以指正。

大多数领导都是经历过大风大浪才有今天的成就的,所以常常表现得很自负。作为这种领导的下属,就必须处处为他着想,在领导还未催促你汇报工作之前就把工作的结果和经过告诉他。一个讲究效率的领导,如果下属总是在被催促之后才汇报工作,这位下属肯定会被认为是个“工作懒散”、“做一天和尚撞一天钟”的人。

汇报工作时也不是从工作开始按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为领导每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你先说出一大堆理由来,等到领导不耐烦地摆摆手说“简单点儿”时,你再把结论说出来,不仅你会很难堪,而且领导也认为“这人太啰嗦,做事不干净利索”。而如果你先将结论说出来,特别是当工作失败时,运用这种方法更加有效。先干脆表明工作失败了,然后再说明失败的原因,这样领导才不会把失败的责任推到你头上。因为领导并非想听你的解释,而是想知道事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢说明。因此,同样是失败,不同的说法给领导的印象就会截然不同。

一般而言,身为领导都相当忙碌,经常处于紧张的心理状态中,所以总希望快点知道事情的概要。如果你的领导是一位急躁的人,那么你就要少讲无关紧要的话,只要把重点扼要地说出来就可以了。因为这次工作对你来说可能是全部的事情,而这只是领导的一部分工作。因此,你不要因为自己冗长的汇报而影响领导的其他工作。

经常向领导汇报工作,你将会发现:在你与领导的多次接触中,彼此距离越来越近。

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