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费用的控制

费用控制的主要目标是在预算范围内执行项目并将注意力集中在潜在的费用问题上，以及时采取补救或减少费用的措施。这些目标的实现要通过密切监视项目开支并对照项目预算中的费用估算检查开支情况。费用控制的措施包括对为物资和服务发生的开支申请批准的处理程序，根据符合要求的合同执行结果控制给咨询专家、供货商和承包商的支付，控制项目变化的指令，控制行政开支（例如旅差费，车辆的使用、电话和其他通讯费用）；以及控制人员开支，例如控制人员增编和超时服务。

项目经理应该每个月都做费用预测直到项目完成并将费用情况通报有关各方。项目经理还应该预测、列表和报告项目费用承诺情况并应确保都写入记录。项目经理还应定期举行费用审查会议并将费用审查的任务分配给费用审查工程师或者给其他合适的项目管理办公室人员。

项目经理应该了解不同合同付款方式对费用审查制度的影响。在固定价格合同中，合同人同意以固定价格交货或者完成工程并承担费用上升的风险。涉及因物价上涨而变化价格的合同更难管理。因为当该合同的费用组成部分在合同期内起伏时，最先同意的价格要进行调整。

单位价格合同涉及合同人同意完成的单位计价付款（例如，每挖掘一立方米土付多少元）。单价合同的参考条件表明雇主对要完成的每类工程工作量的估计。为了在单价合同中进行费用控制，项目经理必须在给合同商付款之前对所完成的实际工作单位进行审查。

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