§六运用信息化进行财务管理（第1页）

§六、运用信息化进行财务管理

会计电算化与财务管理软件，是企业财务管理发展史上的一场新的技术革命，它改变了传统的会计业务处理过程和管理模式，对企业财务管理的改革产生了深远的影响。企业采用会计电算化与财务管理软件，能有效提高工作效率和实现资源共享，并有利于实现企业管理信息化。比如很多企业采用的“用友”软件或“金蝶”软件，具有较强的实用性。再如“管家婆”软件能较好地实现中小公司“进销存、财务管理一体化”功能，帮助企业解决财务管理中的现实问题。

采用电算化系统进行数据处理，一般要经过系统调查、分析、设计、调试及试运行和系统维护等过程。在采用账务处理模块基本操作时，通常包括以下步骤：

（1）系统初始化

系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置。

系统初始化阶段的一个重要工作就是设置操作员及其权限，根据会计电算化的要求设置操作人员，并规定其操作权限。

（2）日常账务处理操作

根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。

首先录入凭证。其次，如果发现有错误，则对记账前的机内错误会计凭证进行修改。接下来进行凭证审核。只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。

目前ERP系统开始越来越广泛地被大中型企业所使用。ERP系统跳出了传统企业边界，在传统的物料需求计划管理基础上发展为供应链管理系统，从供应链范围去优化企业的资源。这种新型的集成化管理信息系统，集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式。企业在发展到一定规模后，应结合自身经营特点及时进行管理系统更新，以促进企业发展。

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