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现代国际礼仪(第3版)
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第五 电子邮件礼仪(第1页)

第五节电子邮件礼仪

电子邮件,又称电子函件或电子信函,是利用电子计算机所组成的互联网络,向交往对象所发出的一种电子信件。使用电子邮件进行对外联络,不仅节省时间,而且不受篇幅的限制,清晰度极高,还可以大大降低通信费用。

据统计,如今互联网每天传送的电子邮件已达数百亿封,但有一半是垃圾邮件。在国际交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他人节省时间,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息提供给需要它的人。

写电子邮件能反映出一个人为人处世的态度。当你作为发信人写电子邮件时,要想到收信人会怎样看这封邮件,应懂得换位思考,时刻站在对方的立场考虑问题。同时勿对别人的答复抱过度期望,当然更不应对别人的回答不屑一顾。

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